إجراءات عقد إيجار في السعودية: خطوات التوثيق والرسوم وكل ما تحتاج معرفته
لطالما كانت عقود الإيجار الورقية مصدرًا للعديد من الخلافات بين المؤجر والمستأجر. فغياب التوثيق الرسمي، وصعوبة إثبات المواعيد، وعدم وضوح البنود، كلها أمور جعلت حماية الحقوق أمرًا معقدًا وأحيانًا مستحيلًا…
ومع إطلاق شبكة "إيجار" التابعة لوزارة الإسكان، تغيّر المشهد تمامًا فقد جاء هذا النظام الإلكتروني ليعيد تنظيم قطاع الإيجار العقاري ويوثق العقود بشكل رسمي وموحد، الأمر الذي رفع من مستوى الشفافية وسهّل إثبات الحقوق أمام الجهات الرسمية. واليوم… لم يعد عقد الكتروني خيارًا إضافيًا، بل أصبح المرجع القانوني الوحيد المعتمد في المحاكم والهيئات الحكومية.
وفي هذا المقال، سنتناول إجراءات عقد الإيجار في السعودية خطوة بخطوة، ونوضّح الرسوم والالتزامات والمزايا، مع الإجابة عن أبرز الأسئلة الشائعة، بحيث يحصل القارئ على صورة شاملة تسهّل عليه خوض التجربة بثقة ووضوح.
ما هو عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية؟
عقد الإيجار الإلكتروني هو وثيقة رسمية يتم توثيقها بالكامل عبر شبكة "إيجار"، ويُعد سندًا تنفيذيًا يحفظ حقوق المؤجر والمستأجر على حد سواء وأهم ما يميّزه أنه يوفر صيغة موحدة ومعتمدة، تمنع التضارب وتضمن وضوح البنود، مما يقلّل من فرص حدوث نزاعات مستقبلية… ولا يقتصر هذا النوع من العقود على الوحدات السكنية فقط، بل يشمل أيضًا العقارات التجارية، ليصبح مظلة شاملة تنظم قطاع الإيجار في المملكة…
ويأتي هذا التطور ضمن أهداف التحول الرقمي التي تتبناها المملكة في إطار رؤية 2030، بهدف رفع مستوى الكفاءة والشفافية في مختلف التعاملات..
الفرق بين العقد الورقي والإلكتروني
- العقد الورقي: كان يعتمد على نماذج مختلفة قد لا تكون دقيقة أو قانونية بالكامل، ويسهل التلاعب فيها بالبيانات أو التواريخ. كما أنه لا يُعتبر سندًا تنفيذيًا مباشرًا، مما يضطر المؤجر أحيانًا إلى الدخول في دعاوى طويلة لإخلاء المستأجر أو تحصيل المستحقات.
- العقد الإلكتروني: يتمتع بصيغة موحدة معتمدة من وزارة الإسكان، ويُوثَّق فورًا في النظام الحكومي. وهو يُعد سندًا تنفيذيًا مباشرًا، أي أن المؤجر يستطيع اللجوء إلى محكمة التنفيذ فورًا عند تخلف المستأجر عن السداد، وهو ما يختصر وقت التقاضي بشكل كبير ويعزز الثقة بين الطرفين.
المنصات العقارية مثل منصة عقدي بدورها ساعدت في جعل الوصول لهذه الخدمة أسهل فهي تقدم واجهات استخدام بسيطة تسمح بإدخال البيانات وإعداد العقد في دقائق معدودة، دون حاجة للتعامل مع التفاصيل التقنية لشبكة "إيجار".
______________
إجراءات عقد إيجار خطوة بخطوة
إتمام عقد الإيجار الإلكتروني لم يعد أمرًا معقدًا كما في السابق، بل أصبح سلسلة خطوات واضحة يمكن إنجازها خلال وقت قصير. وفيما يلي أهم المراحل:
الخطوة الأولى: تسجيل المؤجر والمستأجر
يبدأ الأمر بتسجيل الطرفين في شبكة "إيجار". يمكن أن يكون المؤجر فردًا أو شركة، وكذلك المستأجر. يتطلب التسجيل إدخال بيانات الهوية أو الإقامة، ورقم الجوال، والعنوان الوطني. المنصات العقارية المعتمدة تسهّل هذه الخطوة عبر الربط المباشر مع مركز المعلومات الوطني، مما يقلل من الأخطاء ويختصر الوقت.
الخطوة الثانية: إدخال بيانات الوحدة العقارية
بعد التسجيل، يقوم المؤجر بإضافة بيانات العقار المطلوب تأجيره، سواء كان سكنيًا أو تجاريًا أو صناعيًا. تشمل البيانات موقع العقار ورقم الصك أو القطعة. بعض المنصات المصرح لها توفر ميزة إدخال رقم الصك فقط ليتم جلب كافة المعلومات بشكل آلي من الجهات الرسمية، وهو ما يضمن الدقة ويمنع التلاعب.
الخطوة الثالثة: صياغة العقد إلكترونيًا
في هذه المرحلة تُدرج تفاصيل العقد الأساسية مثل:
- نوع العقد (سكني أو تجاري).
- مدة العقد (تحديد البداية والنهاية).
- قيمة الإيجار وآلية الدفع (شهري، ربع سنوي، أو سنوي).
- أي رسوم إضافية أو شروط خاصة.
- بيانات الحساب البنكي للمؤجر.
الميزة هنا أن العقد يُبنى على نموذج موحد ومعتمد من وزارة الإسكان، مما يضمن شمول جميع البنود القانونية الأساسية وحماية حقوق الطرفين…
الخطوة الرابعة: التوثيق عبر "أبشر"
بعد إعداد العقد وإرساله، يتلقى المستأجر إشعارًا لمراجعته والموافقة عليه عبر منصة "أبشر" هذه الخطوة هي ما يمنح العقد صفته الرسمية ويجعله سندًا تنفيذيًا معتمدًا. وهنا يظهر دور شركات الوساطة العقارية الإلكترونية في تبسيط العملية، إذ تساعد المستأجر والمؤجر على إتمام الموافقة بخطوات واضحة وسريعة…
______________
الرسوم الخاصة بعقد الإيجار الإلكتروني
عملية التوثيق الإلكتروني لا تخلو من بعض الرسوم التي تهدف إلى تغطية تكاليف التشغيل وتحقيق الاستدامة للمنصة الحكومية.
رسوم التوثيق الأساسية: تفرض شبكة إيجار رسومًا أساسية لإصدار العقد الإلكتروني. هذه الرسوم تُدفع لمرة واحدة عند إنشاء العقد. تبلغ الرسوم الحكومية الرسمية 125 ريال سعودي لكل سنة من سنوات العقد، وتدفع بالكامل عند توقيع العقد.
رسوم المنصات الوسيطة: قد تفرض المنصات العقارية مثل عقدي رسومًا إضافية بسيطة مقابل الخدمات التي تقدمها، مثل تسهيل عملية التوثيق، وتقديم الدعم الفني، وإدارة المدفوعات.
تساعد المنصات الوسيطة في توضيح التكلفة الكاملة من البداية، حيث يتم عرض جميع الرسوم (الحكومية ورسوم المنصة) بشكل شفاف قبل إتمام العقد، مما يجنب الأطراف أي مفاجآت، وتُسدد هذه الرسوم إلكترونيًا بسهولة، سواء عبر بطاقات الدفع البنكية أو من خلال أنظمة الدفع المعتمدة في المنصة، مما يجعل العملية أسرع وأكثر أمانًا لكلا الطرفين…
______________
مسؤوليات المؤجر والمستأجر
من أهم عوامل نجاح أي علاقة إيجارية هو وضوح المسؤوليات بين الطرفين، فالعقد الإلكتروني لا يترك مجالًا للالتباس أو الاجتهاد، بل يحدد بدقة ما على كل طرف الالتزام به. هذا الوضوح يحمي المؤجر والمستأجر معًا ويجعل العلاقة أكثر توازنًا واستقرارًا…
أولًا: التزامات المؤجر:
- تسليم الوحدة بحالة جيدة: المؤجر مسؤول عن تسليم الوحدة صالحة للسكن أو النشاط المتفق عليه، بحيث تكون خالية من العيوب الجوهرية.
- الصيانة الأساسية: تقع على عاتق المؤجر أعمال الصيانة الكبرى، مثل إصلاح الهيكل الإنشائي، معالجة تسربات المياه الكبيرة، أو أي مشكلة تؤثر على صلاحية العقار.
- صحة البيانات: يلتزم المؤجر بتقديم بيانات دقيقة وصحيحة عن العقار، سواء من حيث المواصفات أو الملكية، وذلك لضمان شفافية التعاقد.
ثانيًا: التزامات المستأجر
- سداد الإيجار في موعده: يُعتبر الالتزام بمواعيد السداد من أهم واجبات المستأجر، حيث يُنظم العقد هذه المواعيد بوضوح.
- الحفاظ على الوحدة: يجب على المستأجر الحفاظ على العقار في حالة جيدة، وعدم إحداث أضرار تتجاوز الاستهلاك الطبيعي.
- الصيانة الدورية البسيطة: يتحمل المستأجر مسؤولية الإصلاحات البسيطة واليومية مثل تغيير المصابيح أو إصلاح بعض الأعطال الناتجة عن الاستخدام المباشر.
العقد الإلكتروني يضمن تضمين هذه الالتزامات بشكل رسمي وواضح، مما يقلل من احتمالية النزاعات… وبدلًا من الاعتماد على تفاهمات شخصية قد تُنسى مع الوقت، يصبح لكل طرف سند موثق يحفظ حقوقه.
مزايا عقد الإيجار الإلكتروني عبر المنصات المعتمدة
للعقد الإلكتروني مزايا عديدة، تزيد قيمتها عند استخدام منصة وسيطة معتمدة
- توثيق رسمي ومعتمد: العقد مُعترف به قانونيًا كوثيقة رسمية وسند تنفيذي، مما يضمن حقوق الطرفين
- تقليل النزاعات: صيغة العقد الموحدة ووضوح الشروط تقلل من فرص حدوث خلافات
- سهولة الوصول للخدمات الحكومية: بعد توثيق العقد، يتم ربطه تلقائيًا بخدمات أخرى مثل الكهرباء والماء.
ميزة الوسيط العقاري الإلكتروني:
المنصات مثل عقدي تختصر الوقت والجهد بشكل كبير… فبدلاً من التنقل بين المكاتب والجهات الحكومية، يمكنك إنجاز كل شيء من منزلك عبر تطبيق واحد، كما أن هذه المنصات توفر خدمات إضافية مثل إدارة تحصيل الإيجار وإرسال الإشعارات التلقائية للمستأجرين قبل موعد الدفع.
______________
أسئلة شائعة حول إجراءات عقد الإيجار
هل العقد الإلكتروني إلزامي للجميع؟
نعم، أصبح العقد الإلكتروني عبر شبكة "إيجار" إلزاميًا لجميع العقارات السكنية والتجارية، وهو الشرط الأساسي للاعتراف بالعقد في المحاكم أو الجهات الحكومية المختلفة.
كيف يتم تعديل أو فسخ العقد؟
لا يمكن تعديل العقد بعد توثيقه بشكل رسمي، بل يجب فسخه وإعداد عقد جديد. أما بالنسبة للفسخ، يمكن لأي من الطرفين تقديم طلب فسخ العقد إلكترونيًا عبر منصة "إيجار". في حال كان الفسخ قبل انتهاء المدة، يتم ذلك بناءً على الشروط المتفق عليها في العقد، وإذا لم تكن هناك شروط واضحة، يجب التوصل إلى اتفاق أو اللجوء إلى القضاء.
هل يحق لأي طرف الاعتراض بعد التوثيق؟
بعد توثيق العقد عبر أبشر، يصبح ملزمًا للطرفين. في حال وجود أي خلاف لاحق، يمكن للطرف المتضرر اللجوء إلى محكمة التنفيذ لطلب تنفيذ العقد أو رفع دعوى قضائية. العقد الإلكتروني الموثق يمثل أقوى دليل قانوني لإثبات الحقوق.
إمكانية إنجاز كل ذلك عبر المنصات الوسيطة المعتمدة؟
نعم، تم تصميم المنصات الوسيطة مثل عقدي خصيصًا لتكون حلًا شاملًا لإتمام جميع إجراءات عقد الإيجار يمكنك من خلالها صياغة العقد، وإرساله للطرف الآخر، وتوثيقه، وإدارة الدفعات، وحتى تقديم طلبات الفسخ في المستقبل، مما يجعل العملية برمتها أكثر سهولة وسلاسة.
ما هي مدة سريان العقد الإلكتروني؟
العقد الإلكتروني يظل ساريًا طوال المدة المحددة فيه، ويمكن تجديده إلكترونيًا بنفس السهولة عند انتهائه.
هل يمكن توكيل شخص آخر لإبرام العقد؟
نعم، يمكن لأي طرف أن يوكل شخصًا آخر بشرط أن يكون لديه وكالة شرعية معتمدة، ويتم إدخال بيانات الوكيل في العقد الإلكتروني بشكل رسمي.
ختامًا…
إجراءات عقد الإيجار لم تعد معقدة كما في السابق، فالعقد الإلكتروني جاء ليجمع بين السهولة والوضوح وحماية الحقوق. ومع توفر المنصات المعتمدة التي تسهّل كل خطوة، صار المؤجر والمستأجر يبدآن علاقتهما بثقة وراحة بال.
وفي النهاية، سواء كنت تبحث عن بيت تؤجره أو عقار تستثمره، تذكر أن خطواتك أصبحت أبسط مما تتصور، وكل ما تحتاجه الآن هو البدء بعقد إلكتروني يضع النقاط على الحروف منذ البداية.
قم بتحميل تطبيقــــــــــــنا
