المدونه

تجديد عقد الكتروني، خطوة تجاه تسريع الإجراءات وتعزيز الأمان

الاثنين, 11 نوفمبر 2024

إن تجديد عقد الكتروني أصبح من الأمور الشائعة والتي زادت على مدار السنوات الماضية وهذا الأمر الذي يتيح الاستغناء التام عن الطريقة التقليدية لكتابة عقود الايجار او حضور أطراف العقد للتوقيع عليه أو توثيقه، بل أيضا بات توثيق عقد الايجار الكترونياً يوفر الكثير من الوقت والمال على جميع أطراف العقد، انتشر مجال التحول الرقمي في الكثير من المناطق وعلى أثره انتشرت انعقاد وتجديد العقود الإلكترونية.


تجديد عقد الكتروني

ان تجديد عقد الكتروني يعد من الوثائق الرسمية الالكترونية الغير ورقية والتي يتم إبرامها عن طريق المنصة الالكترونية المخصصة بشركتنا للكثير من العقود مثل عقود الإيجار السكنية والتجارية (ايجار). 

وتأتي أهمية تجديد عقد الكتروني في تبسيط الكثير من إجراءات الإيجار عبر منصة ايجار التي تسعى لإيجاد جميع الحلول المستدامة لجميع تحديات قطاع الإيجار العقاري، وتتضمن مجموعة هائلة من الخدمات الالكترونية المتكاملة التي تسهم بشكل كبير في تهيئة القطاع الايجاري بالشفافية والدقة العالية والحياد.

كما أن تجديد عقد الكتروني يتضمن الكثير من المعلومات عن المؤجر والمستأجر وموعد بدء ونهاية العقد وحتى قيمة الإيجار المتفق عليها وطريقة الدفع وشروط الإيجار المتفق عليها بين الطرفين وغيرها من البنود المختلفة الخاصة بالإيجار، والجدير بالذكر أن تجديد عقد الكتروني يهدف الى تسهيل وتسريع جميع عمليات إبرام عقود الايجار في الكثير من البلاد بالإضافة الى رفع مستوى الشفافية الكبيرة والمصداقية العالية في جميع عملية التعاملات العقارية.


هل يمكن تجديد عقد الكتروني بشكل تلقائي؟ 

في الحقيقة أنه يجب عند تسجيل عقد الكتروني يجب تفعيل خاصية التجديد التلقائية وفقا لاتفاق جيد بين الطرفين حتى يتم تجديده قبل انتهاء مدة العقد المتفق عليها، كما أنه قد كشفت شركتنا وأوضحت أنه يجب  الغاء تجديد عقد الإيجار بشكل تلقائي قبل 60 يوم على الأقل من مدة الانتهاء الخاصة بالعقد، وأشارت المنصة إلى أنه عند رغبة احد الطرفين في عدم تجديد العقد فيتوجب اشعار الطرف الاخر قبل شهرين من تاريخ نهاية العقد المتفق عليه.

التجديد التلقائي الخاص بالعقود

في حال وجود رصيد بالمحفظة يتم استقطاع المقابل المالي بشكل تلقائي عند دخول فترة الـ 60 يوم من انتهاء العقد، في حال عدم وجود رصيد كافي يجب شحن المحفظة بإتباع العديد من الخطوات التي يمكن شرحها فى النقاط التالية: 

  • دخول المؤجر إلى حسابه في إيجار.
  • الذهاب إلى إدارة الحساب ثم الضغط على اختيار المحفظة.
  • الضغط على الشحن الخاص محفظتك.
  • تحديد الباقة المناسبة له أو إدخال المبلغ ثم الضغط على كلمة التالي.
  • اختيار أحد طرق الدفع التي تكون متوفرة له (سداد / مدى / ApplePay).
  • تم شحن المحفظة بنجاح.
  • يتم فى هذه المرحلة استقطاع المقابل المالي تلقائياً عند دخول فترة الـ60 يوم من انتهاء العقد.

إن العقد الجديد الذي يحل محل العقد القديم الخاص بك لمواصلة العقد هو التعريف الأكثر أساسية لتمديد العقد الخاص بك، فإن تمديد العقد هو اتفاقية تكون إضافية تمدد العقد الحالي لفترة زمنية معينة.

ما هي التجديدات الخاصة بالعقود؟

تجديد العقد هي تكون عملية تجديد أو استمرارية لاتفاقية تعاقدية تكون قائمة بين طرفين بعد تاريخ انتهاء الصلاحية الأصلي بينهما، ويمكن القيام بذلك من خلال موافقة الطرفين على شروط العقد الأصلي وتوقيع الاتفاقية الجديدة، ففي بعض الحالات يجب تعديل شروط العقد قبل أن يتم لإبرام تجديده، وتجديد العقود تكون وسيلة شائعة لتمديد مدة الأتفاق التعاقدية القائمة، وتتم العملية الخاصة بالتجديد عادة إما بشكل نشط أو بشكل سلبي من قبل الطرفين من أجل استمرار شروط العقد لفترات زمنية جديدة بعد انتهاء العقد المتفق عليه.

تلعب جميع عمليات تجديد العقود دورًا حاسمًا بالنسبة للكثير من الشركات، حيث إنها لا تسمح فقط باستمرار الاتفاقية التعاقدية التي تكون منتهية الصلاحية، بل تمنح الطرفين أيضا الفرصة الكبيرة لإعادة التفاوض على شروطهما لفترة العقد الجديدة التي يتم الأتفاق عليها.

تمديدات العقود الإلكترونية

يكون تمديد العقد هو اتفاق بين الأطراف المتعاقدة الأصلية لتمديد شروط عقدهم الحالي للكثير من الفترات الزمنية الإضافية، يتم تحديد الفترة التي يتم منح التمديد لها في اتفاقية التجديد.

يمكن أن يشير مصطلح التمديد أيضًا إلى اتفاقية جديدة يتم إبرامها من قبل نفس الأطراف الذين كان لديهم عقد في السابق كجزء من العقد الأصلي وتحل محل العقد الأصلي أو تكون تكملة له، يعرف هذا النوع من التمديد باسم الاتفاقية الإضافية.

تستخدم التمديدات في أغلب الأحوال عندما يرغب أحد الطرفين في الاستمرار في تقديم الخدمات بموجب شروط العقد الأصلي بعد تاريخ الانتهاء الخاص بالعقد الأصلي، مثال على ذلك يمكن لشركة إبرام عقد إلكتروني مع أى شركة أخرى لتقديم الخدمات لأى عدد معين من السنوات، بعد انتهاء وقت العقد الأصلي، يمكن للشركتين الاتفاق على تمديد العقد لمدة عام آخر، ويظل العقد الأصلي ساري، ولكن قد يتم الأتفاق بين الطرفين على القيام بالتغير ببعض الشروط.

الفرق بين تجديد العقود وتمديد العقود

إن تمديد وتجديد العقود يكونوا متشابهان للغاية من حيث أنهما يؤديان إلى استمرار العلاقة بينك وبين أي طرف آخر، ومع ذلك فإن الاختلاف الرئيسي بينهم هو أن عند تمديد العقد الخاص بك، يتم تمديد فترة العقد على أساس العقد الحالي الخاص بك، بينما عند تجديد العقد، سوف يتم استبدال العقد الحالي بالعقد الجديد.

إن تمديد العقد في الأساس هو تجديد للعقد بدون تغيير أي شروط للعقد، ويمكن استخدامه إذا لم يتم أي تغير سواء كان طبيعي أو نطاق الخدمات التي يقدمها الطرف الآخر، مثال على ذلك فإذا كانت شركتك تقدم الكثير من الخدمات المحاسبة لسنوات عديدة، فمن المنطقي تمديد العقد الإلكتروني الحالي بدلاً من استبداله بالعقد الجديد، وبجانب ذلك إذا قمت بتغيير نوع الخدمات التي تقدمها، فيجب عليك في البداية اختيار تمديد العقد الإلكتروني بدلاً من تمديد العقد.


كيفية إجراء تجديد عقد الكتروني

يفي العقد الإلكتروني بالعديد من الشروط المحددة لضمان الحماية الكاملة لجميع الأطراف المعنية في العقد وإمكانية التأييد الكاملة للعقد في المحكمة إذا لزم الأمر فعل ذلك، ويطلق على تلك العقود الإلكترونية وهو الاسم الساري المفعول عند النظر في العنصر التالي.

  • العرض والقبول: العرض هو اقتراح للدخول في عقد، والقبول هو الاتفاق على شروط العرض.
  • المقابل: هو القيمة التي يحصل عليها أحد الأطراف مقابل الوفاء بالتزاماته وفقًا للعقد، ويكون عادةً على شكل مال أو خدمات.
  • المشروعية: تعني المشروعية أن العقد يجب ألا ينتهك أي من القوانين أو السياسة العامة.
  • الموافقة: هي اتفاق الطرفين بشكل طوعي على إبرام العقد، دون وجود إكراه أو خداع.
  • اشتراطات الكتابة والتوقيع: تشترط بعض العقود اعتبار من الاتفاق والتوقيع الكتابيين ملزمين قانونا، وهو يمكن تحقيقه من خلال التوقيعات الإلكترونية في الكثير من العقود الالكترونية.

تم التوضيح في هذا المقال عن كيفية تجديد عقد الكتروني واستخدامه أكثر من العقود التقليدية لأنه يوفر الكثير من الأوقات والشفافية الكبيرة في استخدامه فإنه يحتوي على العديد من المميزات التي تجعله يلجأ إليه الكثير من الناس.

للاستفسار عن توثيق العقود
على الواتساب

يمكنك التواصل مع فريق “ عقدي “ بشكل مباشر في أي وقت

تواصل معنا WhatsApp Icon

Star Icon قم بتحميل تطبيقــــــــــــنا

مهما كان غرضك من العقد ، نحن خيارك الأكثر سرعة ومن أي مكان في المملكة ، سواء كنت تحتاجه لحساب المواطن أو الضمان الاجتماعي أو حافز أو لأي أغراض اخرى.