عقد ايجار شقة يعتبر وثيقة رسمية تعمل على تنظيم العلاقة بين المستأجر والمؤجر، إضافة إلى أنها تحدد كل التزامات وحقوق كل طرف، فلذلك يجب أن يتم كتابة عقد الإيجار بشكل شامل وواضح لضمان حقوق كل الأطراف المعنية.
لضمان سلامة العقد يجب استشارة خبير أو محامي بالمجال القانوني لكي يمت التأكد من أن العقد يتناسب مع كل التشريعات المحلية ويساهم في حماية حقوق كل طرف بشكل جيد.
يحتاج إنشاء عقد إيجار شقة إلى اتباع خطوات معينة وتجهيز المستندات المطلوبة لتوثيق العقد بصورة سليمة، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على خطوات إنشاء عقد إيجار شقة.
خطوات إنشاء عقد ايجار شقة
إنشاء عقد إيجار شقة يحتاج إلى إتباع مجموعة من الخطوات المدروسة بشكل جيد، وتشتمل تلك الخطوات على ما يلي:
تحديد الأطراف المتعاقدة
أول خطوة في صياغة عقد ايجار شقة هي تحديد كل الأطراف المتعاقدة، حيث يلزم ذكر اسم المؤجر والمستأجر بشكل واضح، إضافة إلى تفاصيل الهوية الخاصة بهم منها جواز السفر ورقم الهوية والعنوان، وذلك ما يضمن أن كل الأطراف المعنية تكون معروفة بدقة وأنه يمكن التأكد من الهوية الخاصة بهم ببساطة في حالة خلق أي خلاف.
وصف العقار المؤجر
يلزم أن يشتمل العقد على وصف دقيق للشقة التي يتم تأجيرها، ويتمثل ذلك في الوصف العنوان الشاملة للشقة وعدد الغرف، إضافة إلى المرافق المتوفرة التي منها الحمام والمطبخ، والشرفات في حالة وجودها.
كما يلزم ذكر التجهيزات الخاصة بالشقة أو أي مميزات إضافية منها أجهزة الأثاث المتوفر أو التكييف وأي ملاحظات أخرى تساهم في تحديد حالة الشقة بصورة دقيقة عند البدء في مدة الإيجار، حيث أن ذلك الوصف المفصل يساهم في الحد من حدوث أي نزاعات مستقبلية حول حالة العقار ومشتملاته.
تحديد مدة الإيجار
يجب تحديد فترة الإيجار بشكل واضح بالعقد، حيث أن فترة الإيجار يمكن أن تكون قصيرة الأجل "شهرية أو سنوية" أو طويلة الأجل، فلذلك يلزم ذكر تاريخ البدء والانتهاء من فترة الإيجار بشكل واضح.
تحديد قيمة الإيجار
يلزم تحديد نسبة الإيجار الشهري أو السنوي بشكل واضح في عقد ايجار شقة، إضافة إلى طريقة الدفع سواء كانت نقدي أو تحويل بنكي أو شيكات.
يجب تحديد تاريخ استحقاق الإيجار لكل مدة منها أول يوم من كل شهر، وذلك لكي يتم التزام المستأجر بالدفع في الوقت المتفق عليه، حيث أن توافر تلك التفاصيل يساهم في الحد من حدوث أي نزاعات مالية ويوضح التزامات الطرفين بصورة دقيقة.
تحديد الضمانات
من الأمور الشائعة أن المالك يطلب مبلغ تأمين يتم إعادته للمؤجر عندما يتم انتهاء العقد بشرط عدم تواجد أي أضرار بالشقة، كما يلزم تحديد مبلغ الضمان وشروط إعادته بشكل واضح.
الصيانة والالتزامات
يلزم أن يشتمل عقد ايجار شقة على كل تفاصيل الالتزامات الخاصة بكل من المستأجر والمالك، وهذا يشتمل على كل المسؤوليات المرتبطة بالصيانة والتصليحات.
في العادة المالك يكون مسؤول عن الصيانة الأساسية، ولكن المستأجر سوف يتحمل المسؤولية عن كل الأضرار التي تنتج عن سوء الاستعمال.
الشروط الخاصة والإضافات
يمكن أن يتم إضافة شروط خاصة ترتبط باستعمال الشقة منها حظر الحيوانات الأليفة أو الالتزام بعدم عمل تعديلات هيكلية بدون إذن من المالك يجب اشتمال أي شروط إضافية يتم الموافقة عليها من قبل كل الأطراف.
توقيع الأطراف
توقيع الأطراف على العقد تعد خطوة ضرورية للغاية لكي يتم توثيقه، حيث يلزم على كل من المالك والمستأجر أن يوقع على كل صفحات العقد، وذلك مع ذكر تاريخ التوقيع.
تجهيز الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد إيجار شقة
لكي يتم توثيق عقد ايجار شقة يمكن أن تحتاج إلى تجهيز بعض المستندات والأوراق الرسمية الهامة للغاية منها صورة من بطاقة الهوية أو جواز السفر لكل من المستأجر والمالك، إضافة إلى أنه يجب إحضار نسخة من عقد الإيجار السابق في حالة أن كان العقار تم تأجيره من قبل أو سند الملكية، ويجب إرفاق إثبات دفع التأمين أو الإيجار الأول.
تلك الوثائق تساعد على ضمان حقوق كل الأطراف وتوثيق الشروط المتفق عليها بشكل رسمي وقانوني، فإن كنت ترغب في توثيق عقد إيجار شقة متميز بدون بذل وقت وجهد منك، فإن منصة عقدي أفضل اختيار لك لأنها تقدم أفضل الخدمات بأفضل الأسعار.
أنواع عقد ايجار شقة
بعد أن تعرفنا على خطوات ‘إنشاء عقد إيجار شقة، سوف نتعرف على أنواع عقد الإيجار من خلال ما يلي:
- عقود إيجار التملك، حيث أنه في حالة أن كان عقد ايجار شقة من نوع الإيجار المنتهي بالتمليك فإن الشقة سوف تكون ملك لك بعد فترة زمنية محددة عملت على تحديدها مع البائع مقابل مبلغ نقدي معين.
- عقود إيجار الوقت الذي يتم فيه الانتفاع بعقار محدد لفترة معينة في الهام، وهذا لعدد محدد من الأعوام.
- عقود إيجار التقبيل التي تنص على تقبل الشخص المستأجر لكل الشروط التي يخضع لها المكان المؤجر وكل ما فيه من مواد مقابل مبلغ نقدي.
- عقود إيجار الصبرة يعتبر من أنواع عقود المنفعة لفترة محددة.
- إيجار المنح التي تعتبر أراضي ملك الدولة تعمل على توزيعها على عدة مواطنين.
- إيجار الهبة الذي يتم منحه بدون مقابل مادي لفرد أو جهة محددة.
عزيزي العميل عن طريقة منصة عقدي تتمكن من إنجاز كل التعاملات الإيجارية الخاصة من دون أن تحتاج إلى مكتب عقار.
سواء كنت مالك عقار أو مكتب خدمات أو مستأجر أو وسيط عقاري، تتمكن من إنشاء عقد ايجار شقة إلكتروني من خلال منصة عقدي لأننا خيارك نعتبر خيارك السريع والأمثل في أي مكان في السعودية.
خطوات توثيق عقد الإيجار
بعد إعداد العقد وتوقيعه من قبل الطرفين، يجب توثيقه لدى الجهة المختصة لضمان حمايته قانونيًا. تشمل عملية التوثيق الخطوات التالية:
زيارة الجهة المختصة
يلزم زيارة الجهة الحكومية المتخصصة في عملية توثيق عقود الإيجار في المنطقة التي تقيم بها، منها مكتب السجل العقاري، كما يجب التأكد من كل الاحتياجات المحلية لضمان إكمال العملية بشكل سليم.
تقديم الأوراق المطلوبة
يجب التحقق من تقديم كل المستندات والأوراق المطلوبة لكي يتم توثيق العقد، والتي يمكن أن تشتمل على هوية الأطراف ونسخ العقد، إضافة إلى إثبات الملكية والدفع، كما يجب تجهيز تلك المستندات والأوراق بشكل مسبق لتسريع عملية التوثيق.
دفع الرسوم
عملية توثيق العقد يمكن أن تحتاج إلى دفع رسوم معينة، حيث يجب التأكد من معرفة كل الرسوم المطلوبة وتجهيز المبلغ المطلوب للحد من حدوث أي تأخير بالعملية.
الحصول على التوثيق
بعد ما يتم تقديم المستندات والأوراق ودفع الرسوم، سوف تحصل على نسخة موثقة من عقد إيجار شقة عبر تطبيق عقدي، حيث يجب التأكد من الاحتفاظ بتلك النسخة بصورة آمنة، حيث يعتبر ذلك دليلًا قانونيًا على الاتفاق بين الأطراف.وهنا نكون وصلنا لختام مقالنا الذي من خلاله تم التعرف على خطوات وشروط إنشاء عقد إيجار شقة، إضافة إلى أننا تعرفنا على خطوات توثيق عقد الإيجار.
قم بتحميل تطبيقــــــــــــنا
