المدونه

توثيق عقد إيجار سكني عبر منصة عقدي ودورها في التحول الرقمي

الاثنين, 11 نوفمبر 2024

مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا أصبحت مهمة توثيق عقد إيجار سكني من المهام الشائعة في المملكة العربية السعودية، فا في الآونة الأخيرة أطلقت العديد من الجهات الحكومية والخاصة في المملكة العربية السعودية منصات إلكترونية تهدف إلى تحسين الإجراءات وتبسيطها للأفراد والمؤسسات. 


ومن أبرز المنصات منصة عقدي التي تعد أداة مبتكرة ومتقدمة لتوثيق عقود الايجار السكنية بطريقة إلكترونية سهلة وموثوقة، لتسهيل أي من الإجراءات والمعاملات الإلكترونية عبر خدمات رقمية بسيطة مع العديد من المميزات الإضافية التي توفرها المنصة عند توثيق العقود من خلالها، لضمان إتمام أي من المعاملات بشكل قانوني.


ما هي منصة عقدي؟


تعد منصة عقدي من المنصات الإلكترونية التابعة لشركة الإيجار الوطني المعتمدة من قبل وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، حيث تهدف المنصة إلى تسهيل عمليات توثيق عقود الإيجار السكنية وأي من عقود شراء العقارات المختلفة، فالمنصة جزء لا يتجزأ من الجهود الحكومية نحو التحول الرقمي وتحقيق رؤى المملكة لعام 2030.

تتمكن المنصة من توفير العديد من الخدمات المتكاملة لإبرام العقود وتوثيقها إلكترونيًا، مما يقلل الحاجة إلى التوجه الشخصي إلى أي من الجهات الحكومية وذلك يزيد من مستوى الأمان والشفافية لكلا طرفي التعاقد ويضمن حقوقهم.


أهمية توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا


عند اللجوء إلى منصتنا لإتمام توثيق عقد إيجار سكني الإلكترونية لـ إيجار العقارات المختلفة يمكنك الحصول على العديد من الفوائد سواء كانت للمؤجرين أو المستأجرين، ومن أبرز الفوائد التي تحصل عليها التالي:

  • تضمن توثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا حقوق الأطراف المتعاقدة وتضع حدودًا واضحة للالتزامات، مما يقلل من النزاعات المحتملة.
  • يمكن للأطراف التعاقد توثيق عقود الإيجار السكنية في أي وقت ومن أي مكان، دون الحاجة للزيارات الشخصية للجهات الحكومية أو الخاصة  لإتمام التوقيع الورقي.
  • تقليل تكاليف الطباعة والشحن وحفظ المستندات الورقية، بالإضافة إلى تقليل الوقت المستغرق في إعداد وتوقيع العقد.
  • إمكانية الحصول على أي من الأوراق والمستندات بسهولة، مع الحفاظ على خصوصية وسرية بيانات العملاء.
  • يعتمد التوثيق الإلكتروني على تقنيات متقدمة، مما يجعل العقد محميًا وغير قابل للتلاعب أو التزوير.

خدمات ومميزات منصة عقدي


تحرص منصة عقدي على توفير العديد من الخدمات والمميزات المتنوعة التي تلبي احتياجات العملاء والشركات على أعلى مستوى من الاحترافية والجودة، لضمان توثيق عقد إيجار سكني بشكل أمن وسهل، ومن أبرز المميزات التي تتيحها المنصة التالي:

  • توفر المنصة إمكانية تتبع حالة العقود من لحظة إنشائها حتى توثيقها، مما يسهل للمؤجر والمستأجر متابعة الإجراءات وضمان تنفيذها بشكل صحيح.
  • تتكامل منصة عقدي مع شبكة إيجار، مما يضمن توثيق العقود بطريقة موثوقة وقانونية ويتيح للأطراف الاطلاع على العقود المسجلة في نظام الإيجار الوطني.
  • تتميز المنصة بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تجعل من السهل على المستخدمين التفاعل معها، سواء كانوا يملكون خبرة سابقة في التعامل مع المنصات الإلكترونية أو لا.

مميزات توثيق عقد إيجار سكني بعقدي


  • تعتمد عقدي على تقنيات تشفير متقدمة لحماية بيانات المستخدمين، مما يضمن سرية المعلومات الشخصية والمالية عند توثيق عقد إيجار سكني وحمايتها من التلاعب أو الاختراق.
  • يحصل المستخدمون على نسخ إلكترونية من العقود ليتمكنوا من الوصول إليها في أي وقت دون الحاجة إلى نسخ ورقية، مما يتيح سهولة الوصول للعقود عند الحاجة وتعزيز الاستدامة البيئية.
  • تتيح المنصة للمستأجرين دفع الإيجار إلكترونيًا من خلال وسائل دفع متعددة، مما يوفر عليهم عناء التعامل النقدي أو الذهاب للبنوك.
  • توفر المنصة تقارير دورية للأطراف التعاقد حول حالة العقود وسجلات الدفع، مما يسهل عليهم متابعة الالتزامات المالية والإدارية المرتبطة بالعقد.
  • تقدم  منصة عقدي نظام تنبيهات ليعلم الأطراف جميع التحديثات والمواعيد المهمة المتعلقة بالعقد، مثل مواعيد الدفع وتواريخ انتهاء العقد، مما يساهم في تجنب التأخير أو المشاكل المرتبطة بالإيجار.

دعم التحول الرقمي عبر منصة عقدي


تأتي منصة عقدي كجزء لا يتجزأ من الجهود الحكومية لتحسين بيئة الإيجار السكني في المملكة العربية السعودية، حيث تساهم في دفع عجلة التحول الرقمي ودعم الاستدامة من خلال تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، كما تساهم المنصة في تطوير قطاع الإيجار السكني، مما يحقق العديد من الفوائد الاجتماعية والاقتصادية ويضمن بيئة إيجارية آمنة وعادلة، ويمكن توضيح الفوائد التي توفرها المنصة لدعم الجوانب الاقتصادية والاجتماعية، ومنها:

  • تساهم المنصة في تعزيز الثقة بين المؤجر والمستأجر، مما يحفز النشاط العقاري ويشجع على الاستثمار في القطاع.
  • تسهيل الإجراءات القانونية حيث تتمكن المنصة من توثيق عقد إيجار سكني الإلكتروني، مما يساعد في تقليل النزاعات القانونية بين المؤجرين والمستأجرين، حيث يتم توثيق جميع البيانات والإجراءات بشكل رسمي.
  • تقليل الاعتماد على الورق مما يعزز من أهداف الاستدامة البيئية ويساهم في الحد من الاستهلاك غير الضروري للموارد.
  • توثيق جميع العقود إلكترونيًا وذلك يعزز من الشفافية في المعاملات ويضع جميع الأطراف تحت طائلة المساءلة القانونية، مما يقلل من الخلافات والنزاعات.

دور منصة عقدي في تحسين تجربة المستخدمين


تتمكن المنصة من إتاحة العديد من الخدمات والمميزات بهدف تحسين تجربة المستخدمين وتسهيل أي من الإجراءات والمعاملات التي يرغب العملاء أو الشركات في الحصول عليها، حيث تعمل المنصة بشكل مرنة من خلال وجهة السهلة والبسيطة، ومن أهم جوانب تحسين تجربة المستخدم التالي:

خدمات الدعم الفني

تتمكن المنصة من إتاحة خدمة العملاء على مدار 24 ساعة في اليوم من خلال ممثلي خدمة العملاء المحترفين القائمين على إتاحة مساعداتهم على مدار اليوم، ليتمكنوا من حل أي من مشاكل العملاء التقنية أو للإجابة على استفسارات وتساؤلات العملاء لمنحهم تجربة توثيق العقود بمرونة وسهولة، حيث تتمكن تلك الخدمة من دعم العملاء وتعزيز شعورهم بالراحة والأمان من خلال إتمام عمليات التوثيق الرقمي بسهولة.


التعليمات الواضحة 


لا تحتاج إلى خبراء أو متخصصين لتوثيق العقود الرقمية عبر منصة عقدي ل عقد الكتروني، حيث تمنحك المنصة تعليمات واضحة ومفصلة على الواجهة الرئيصسية الخاصة بها، ليتمكن المستخدمين من الأفراد أو الشركات من اتباع خطوات التسجيل في المنصة حتى الانتهاء من مرحلة توقيع العقود وتوثيقها سواء كانت عقود إيجار أو عقود امتلاك عقارات، حيث تساهم خطوات ومراحل توثيق العقود التي توفرها المنصة بشكل سلسل من تقليل الأخطاء وتعزيز تجربة المستخدم لإبرام العقود الإلكترونية.


التكامل مع الأنظمة الأخرى


تتمكن منصة عقدي من التكامل مع أي من الأنظمة الحكومية بسهولة، مما يسهل الوصول إلى البيانات وإنجاز العديد من المهام المرتبطة بقاعدة البيانات الموحدة، وذلك يعزز من سهولة التعامل وتوفير الوقت المهدر في التوجة للجهات الحكومية للتحقق من العقود أو متابعتها حتى توثيقها بشكل قانوني.


سارعوا في التواصل مع منصة عقدي للحصول على خدمات توثيق وإتمام أي من عقود الإيجار العقارية وامتلاك العقارات بشكل أمن يضمن لكم حقوقكم وحمايتكم من أي خلافات أو نزاعات لكلا الطرفين.



أحدثت منصة عقدي تحول كبير في عملية توثيق عقد إيجار سكني في المملكة العربية السعودية، حيث ساهمت في تسهيل الإجراءات وتحقيق مستويات عالية من الأمان والموثوقية في المعاملات الإيجارية، ليساهم هذا التحول في تحقيق رؤية المملكة 2030 نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين. 

للاستفسار عن توثيق العقود
على الواتساب

يمكنك التواصل مع فريق “ عقدي “ بشكل مباشر في أي وقت

تواصل معنا WhatsApp Icon

Star Icon قم بتحميل تطبيقــــــــــــنا

مهما كان غرضك من العقد ، نحن خيارك الأكثر سرعة ومن أي مكان في المملكة ، سواء كنت تحتاجه لحساب المواطن أو الضمان الاجتماعي أو حافز أو لأي أغراض اخرى.