يرغب العديد من المستأجرين في اصدار عقد ايجار بطريقة سهلة وموثوقة، حيث أن عقد الإيجار يعتبر وثيقة رسمية تساهم في تنظيم العلاقة بين المستأجر والمؤجر، كما أنها تحدد التزامات وحقوق كل طرف، فلذلك يجب كتابة عقد إيجار شامل وواضح لضمان حقوق كل الأطراف المعنية.

لضمان سلامة وصحة العقد، يستحسن استشارة خبراء بالمجال القانوني للتحقق من أن العقد يناسب التشريعات المحلية ويساهم في حماية حقوق كل طرف بصورة فعالة.

يحتاج إنشاء عقد إيجار شقة إلى اتباع خطوات معينة وتجهيز المستندات المطلوبة لكي يتم توثيق العقد بشكل سليم، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على خطوات إنشاء عقد إيجار.

خطوات اصدار عقد ايجار

يحتاج اصدار عقد ايجار إلكتروني إلى إتباع بعض الخطوات، إضافة إلى تجهيز الأوراق والمستندات التي تساهم في توثيق العقد بشكل صحيح، وتشتمل خطوات إنشاء العقد على ما يلي:

تحديد كل الأطراف المتعاقدة

أول خطوة تساهم في اصدار عقد ايجار هي تحديد كل الأطراف المتعاقدة حيث يلزم ذكر اسم المؤجر واسم المستأجر بشكل واضح، إضافة إلى ذكر كل تفاصيل الهوية الشخصية الخاصة بهم التي تشتمل على جواز السفر أو رقم الهوية والعنوان. 

ذلك الأمر يضمن أن كل الأطراف المعنية سوف تصبح معروفة بكل دقة وأنه يمكن التأكد من الهويات الخاصة بهم بكل سهولة في حالة حدوث أي خلاف.

وصف العقار المؤجر

عقد ايجار إلكتروني يلزم أن يشتمل العقد على وصف دقيق للمكان الذي سوف يتم تأجيره، فإن كان المكان المؤجر هو شقة، يشتمل الوصف عنوان الشقة بشكل شامل، وعدد الغرف، إضافة إلى كل المرافق المتوفرة التي منها الحمام والمطبخ، والشرفات في حالة وجودها. 

إضافة إلى أنه يلزم ذكر أي تجهيزات أو مميزات إضافية خاصة بالشقة، منها الأثاث الموجود بالشقة وأجهزة التكييف، أو أي ملاحظات أخرى تساهم في تحديد حالة المكان بدقة عند البدء في مدة الإيجار، حيث أن ذلك الوصف المفصل يساهم في الحد من حدوث أي نزاعات في المستقبل حول حالة العقار وما يشتمل عليه.

تحديد فترة الإيجار

يجب تحديد فترة الإيجار في العقد بشكل واضح، حيث أن الفترة يمكن أن تكون قصيرة الأجل "شهرية أو سنوية" أو تكون طويلة الأجل، فلذلك يلزم ذكر  تاريخ البدء في الإيجار وتاريخ الإنتهاء بوضوح.

تحديد قيمة الإيجار

يلزم أن يتم تحديد قيمة الإيجار السنوي أو الشهري في العقد بشكل واضح، إضافة إلى طريقة الدفع، وذلك سواء كانت بشكل نقدي أو تحويل بنكي أو شيكات. 

كما يستحسن تحديد تاريخ استحقاق الإيجار لكل مدة، مثل أول يوم من كل شهر، وذلك لضمان التزام الشخص المستأجر بالدفع في الوقت المتفق عليه.

توافر كل تلك التفاصيل تساهم في الحد من أي نزاعات مالية ويوضح كل التزامات الطرفان بصورة دقيقة.

تحديد الضمانات

من الأمور المنتشرة في الوقت الحالي أن يطلب مالك العقار تكلفة تأمين يتم استرجاعه عندما يتم الإنتهاء من العقد بشرط عدم تواجد أي أضرار بالشقة، كما يجب تحديد تكلفة الضمان وشروط استرجاعه بشكل واضح.

الالتزامات والصيانة

يلزم أن يشتمل عقد الإيجار الإلكتروني على كل تفاصيل الالتزامات الخاصة بكل من المستأجر والمالك، ويشتمل هذا على كل المسؤوليات المرتبطة بالصيانة والتصليحات.

في العادة المالك يكون مسؤول عن الصيانة الأساسية، ولكن سوف يتحمل المستأجر المسؤولية عن كل الأضرار التي تنتج عن سوء الاستعمال.

الشروط الخاصة والإضافات

من الممكن أن يتم إضافة شروط خاصة ترتبط باستعمال الشقة، منها حظر الحيوانات الأليفة، إضافة إلى الالتزام بعدم عمل أي تعديلات هيكلية بدون إذن من المالك، كما يستحسن اشتمال أي شروط إضافية توافق عليها كل الأطراف.

توقيع الأطراف

توقيع الأطراف على العقد يعد خطوة ضرورية لكي يتم توثيقه، حيث يلزم أن يقوم كل من المالك والمستأجر بالتوقيع على كل صفحات العقد، وذلك مع ذكر موعد التوقيع.

تجهيز الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد إيجار شقة

لكي يتم توثيق عقد إيجار، يمكن أن تحتاج لتجهيز بعض الأوراق والمستندات الرسمية الهامة للغاية التي منها:

• صورة من جواز السفر أو صورة من بطاقة الهوية لكل من المستأجر والمالك.
• إضافة إلى إحضار نسخة من سند الملكية أو إحضار عقد الإيجار السابق في حالة أن تم تأجير المكان من قبل.
• كما يجب إرفاق إثبات دفع التأمين أو أول إيجار.

تلك المستندات والوثائق تساعد على ضمان حقوق الطرفين وتوثيق كل الشروط المتفق عليها بشكل رسمي وقانوني.

إن كنت ترغب في اصدار عقد ايجار وانجاز كل التعاملات الإيجارية الخاصة بك بدون الإحتياج لمكتب عقار، فإن منصة عقدي تعتبر أفضل وأمثل اختيار لك لأنها تتمكن من تلبية كل متطلباتك بشكل موثوق وسريع.

خطوات توثيق عقد الإيجار

بعد أن يتم اصدار عقد ايجار من خلال تطبيق عقدي وتوقيعه من خلال الطرفين، يلزم أن يتم توثيقه عند الجهة المختصة لضمان حمايته بشكل قانوني، وتشتمل عملية توثيق العقد على الخطوات الآتية:

زيارة الجهة المختصة

يلزم أن يتم زيارة الجهة الحكومية المتخصصة في توثيق عقود الإيجار في المنطقة الخاصة بك، التي منها مكتب السجل العقاري، كما يجب التأكد من كل الإحتياجات المحلية لضمان إكمال العملية بشكل سليم.

تقديم الأوراق المطلوبة

يجب التحقق من تقديم كل المستندات والأوراق المطلوبة لكي يتم توثيق العقد، التي تشتمل على هوية الأطراف ونسخ العقد، إضافة إلى الدفع وإثبات الملكية، حيث أن تجهيز كل تلك الأوراق بشكل مسبق يساهم في الإسراع من عملية التوثيق.

دفع الرسوم

عملية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني يمكن أن تحتاج إلى دفع رسوم معينة، فلذلك يجب التأكد كل التكاليف المطلوبة وتجهيز المبلغ للحد من أي تأخير بالعملية.

الحصول على التوثيق

بعد ما يتم تقديم كل المستندات والأوراق ودفع الرسوم المطلوبة، سوف تتمكن من الحصول على نسخة موثقة من عقد الإيجار، حيث يجب التأكد من الاحتفاظ بتلك النسخة في مكان آمن، بأنها تعتبر دليل قانوني على الاتفاق بين الطرفين.

تتمكن بكل سهولة من توفير الجهد والوقت في الذهاب إلى الجهات الحكومية المتخصصة لكي يتم توثيق واصدار عقد ايجار، وذلك من خلال الإستعانة بمنصة عقدي الأفضل على الإطلاق، حيث أنها سوف تساعدك على توثيق عقد الإيجار الخاص بك بكل سهولة وأنت في مكانك.

لماذا يجب اصدار عقد ايجار من خلال منصة عقدي؟

• منصة عقدي تتحقق من صحة كل البيانات والمعلومات التي يتم تقديمها لكي يتم اصدار عقد ايجار بشكل دقيق يضمن حقوق الطرفين.
• الأمان والسرية الشاملة بخصوص معلومات المستأجر والمؤجر.
• تتمكن من التواصل مع فريق خدمة العملاء بكل سهولة من خلال تطبيق الواتس اب أو البريد الإلكتروني.
• نحن نمتلك خبرة كبيرة وعلى دراية بكل التفاصيل القانونية الخاصة بتسجيل واصدار عقد ايجار، وذلك لضمان حقوق الطرفين.
• نتمكن من تقديم لك كل المعلومات الخاصة بعقود الإيجار والاستفادة منها وطريقة حماية حقوق الطرفين بدون التعرض إلى أي خلافات يمكن أن تحدث في المستقبل.

وفي ختام مقالنا، إن كنت ترغب في اصدار عقد ايجار بكل سهولة بدون إهدار وقت أو جهد، فعليك الإستعانة بمنصة عقدي الأفضل على الإطلاق، حيث أنها تمكن من مساعدتك على في الحصول على عقد موثق متميز للغاية.