هل تذكر زمن العقود الورقية؟
إذا كنت قد وقّعت عقد إيجار في زمن ما قبل التحوّل الرقمي، فلا بد أنك تتذكر الدراما الناتجة عن ضياع الأوراق، ضبابية التوقيعات، تلك اللحظة التي تكتشف فيها أن العقد لم يُوثَّق رسميًا من الأساس، وحلقة لا تنتهي من التعب، سوء التفاهم، والنزاعات الغير محسوبة..
لكن كل ذلك أصبح جزءًا من الماضي..
مع العقد الإلكتروني الموحّد عبر منصة أبشر، تغيّرت طريقة التعامل مع الإيجارات بشكل جذري حيث أصبحت العملية أوضح، أسرع، وأكثر أمانًا ولم يعد الأمر يتطلب أختامًا وأوراقًا متطايرة، بل بضع خطوات رقمية تنقلك من الاتفاق إلى التوثيق الرسمي، في دقائق…
ما هو عقد الإيجار الموحد عبر "أبشر"؟
عقد الإيجار الموحد هو صيغة إلكترونية معتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، بالتعاون مع الهيئة العامة للعقار، تُمكّن الأطراف (المؤجر والمستأجر) من إبرام عقد إيجار موثَّق وملزم من الناحية القانونية، دون الحاجة للمعاملات الورقية التقليدية..
ويتضمن العقد بيانات الأطراف، تفاصيل الوحدة العقارية، مدة الإيجار، قيمة الإيجار، وسائل السداد، والالتزامات المتبادلة.
يتم توثيق العقد إلكترونيًا عبر منصة "إيجار"، ثم يُفعَّل لاحقًا في "أبشر" وقد أُطلقت هذه الخدمة في إطار جهود التحول الرقمي الحكومي لدعم رؤية المملكة، ولتسهيل التعاملات العقارية، والحد من النزاعات، وتوفير تجربة إيجارية أكثر أمانًا وشفافية.
مميزات عقد الإيجار الموحد عبر منصة "أبشر":
- توثيق إلكتروني فوري: حيث يتم اعتماد العقد وتوثيقه بشكل لحظي دون الحاجة إلى معاملات ورقية.
- سند تنفيذي معتمد: يُعتبر العقد سندًا قانونيًا يمكن استخدامه مباشرة أمام محاكم التنفيذ في حال النزاعات.
- وثيقة رسمية معترف بها: يُمكن استخدام العقد لإثبات العنوان أو فتح حسابات بنكية وجهات رسمية أخرى.
- مرونة في التعديل أو الإنهاء أو التجديد: يمكن تحديث بيانات العقد أو إنهاؤه أو تجديده إلكترونيًا بسهولة دون الحاجة للحضور الشخصي.
- ربط مباشر مع الجهات الحكومية: يتكامل العقد مع منصات حكومية مثل "إيجار" ووزارة العدل، ما يعزز من مصداقيته ويضمن حماية حقوق جميع الأطراف.
كيف توّثق عقد الإيجار؟
1. إعداد العقد من خلال "عقدي" عن طريق:
- إدخال بيانات العقار (العنوان الوطني، رقم الصك، نوع العقار).
- إدخال بيانات المؤجر والمستأجر
- تحديد مدة الإيجار، قيمة الإيجار، طريقة الدفع، والشروط المتفق عليها.
- رفع المستندات المطلوبة (مثل الهوية وإثبات الملكية).
- إرسال العقد للموافقة.
2. الموافقة على العقد عبر "أبشر":
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار باستخدام "نفاذ" المرتبط بحسابك في "أبشر".
- الدخول إلى قائمة العقود، ثم مراجعة تفاصيل العقد المرسل.
- الضغط على "موافقة" بعد التأكد من صحة البيانات.
- استلام رمز تحقق على الجوال المسجّل في "أبشر" وإدخاله لتأكيد الهوية.
- بعد التحقق، يتحوّل العقد إلى "موثق" رسميًا ويُعتبر سندًا تنفيذيًا معتمدًا.
اختصارًا يتم:
- تسجيل الدخول على منصة إيجار: https://www.ejar.sa
- إدخال بيانات العقد من قبل المؤجر
- استلام المستأجر رسالة إشعار عبر أبشر
- الموافقة على العقد لتوثيقه رسميًا
المتطلبات الأساسية لإنشاء العقد:
- هوية سارية للمؤجر والمستأجر.
- رقم صك إلكتروني.
- عنوان وطني دقيق للعقار.
- رقم جوال مفعّل في "أبشر".
- حساب بنكي للمؤجر في حال الدفع الإلكتروني.
ما هو دور منصة عقدي في عقد الإيجار:
حين تستعد لتوثيق عقد الإيجار، أول خطوة تبدأ من وسيط عقاري معتمد..
وهنا يأتي دور "عقدي" فمن خلال المنصة، يمكنك إدخال البيانات ورفع المستندات بكل سهولة ومن مكانك، دون الحاجة لأي زيارات.
بعد ذلك، يُرسل العقد تلقائيًا إلى منصة "إيجار"، ثم إلى "أبشر" للموافقة والتوثيق من الطرفين وكل العملية لا تستغرق أكثر من 30 دقيقة.
ابدأ توثيق عقدك الآن من خلال "عقدي" – وسيط موثوق، وخطوة أولى ذكية.