أصبح من الممكن توثيق عقد ايجار محل تجاري في المملكة العربية السعودية بكل سهولة من خلال منصة إيجار التي تعتبر النافذة الإلكترونية المخصصة لتوثيق كافة عقود الإيجار بطريقة سهلة وسريعة تضمن للمتعاملين إنهاء الإجراءات بطريقة ميسرة وفي أسرع وقت ممكن بعيدا عن روتين الجهات الحكومية والتعطل في الطوابير.
وتحتاج حتى تقوم بتوثيق عقد الإيجار التعامل مع منصة محترفة لديها الخبرة الكبيرة في هذا المجال حتى تقوم بإنهاء الإجراءات بشكل سريع وبدون أي تعقيد، وهذا ما تقدمه منصة عقدي لعملائها.
توثيق عقد ايجار محل
من المهم أن يتم توثيق عقد الإيجار الخاصة بالمحلات التجارية بشكل قانوني حتى يضمن أطراف العقد الحفاظ على كافة الحقوق التي يكفلها لهم القانون، ويعتبر التوثيق الإلكتروني من أحدث الوسائل التي وفرتها الحكومة للمواطنين لضمان خدمة بجودة أعلى وسرعة أكبر.
ويمكنك الاعتماد على منصة عقدي التي تعتبر أفضل وسيط عقاري معتمد في المملكة والتي تقدم لجميع العملاء خدمات موثوقة وسريعة بأقل الأسعار، وذلك بفضل خبرتها في هذا المجال على مدار سنوات طويلة ما جعلها من أفضل الأماكن التي يمكن الوثوق في خدماتها على الإطلاق.
أهمية توثيق عقد إيجار محل تجاري
هناك الكثير من المزايا التي تترتب على القيام بتوثيق عقود الإيجار الخاصة بالمحلات التجارية سواء للمالك أو المستأجر، ومن أهمها ما يلي:
- تقنين جميع بنود العقد وجعلها ملزمة لكل من الطرفين وبناء على هذا التوثيق يكون تنفيذها بالكامل أمر ملزم.
- يوفر التوثيق الإلكتروني لعقد ايجار محل أن تكون فترة التقاضي بناء على الاتفاق بين طرفي العقد بشكل مسبق.
- تكون مدة الإيجار ملزمة لكلا الطرفين ولا يجوز لأي منهما طلب الإخلاء قبل المدة المحددة إلا إذا كان هذا متفق عليه في العقد سواء مع شرط جزائي أو لا.
- يعد هذا العقد بمثابة إثبات قانوني قوي يحفظ للمالك أحقيته في ملكية العقار ضد المحتالين، وكذلك يحمي حقوق المستأجر وعدم التعدي عليها طوال مدة الإيجار.
- يمكن استخدام العقد في تسيير الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالمستأجر في الجهات الحكومية المختلفة ويمكنه أن يقوم بالحصول على الكثير من المزايا والحقوق بموجب هذا العقد.
شروط توثيق عقد إيجار محل تجاري
حتى يمكن للشخص أن يقوم بتوثيق عقد ايجار محل بشكل إلكتروني عبر منصة إيجار السعودية من المهم أن يكون هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوفر، ويمكنه الاستعانة بخدمات منصة عقدي في التعرف على هذه الشروط بشكل صحيح، وهي كما يلي:
- يجب أن يكون الشخص المتقدم لتوثيق العقد حامل للجنسية السعودية.
- من المهم أن يكون لديه سجل تجاري خاص بالمنشأة أو المحل موضوع التوثيق على أن يكون ساري المفعول ومازال في طور الصلاحية حتى يعتد به.
- تقديم أصل وصورة من عقد ايجار محل الذي يرغب الشخص في توثيقه.
- أن يكون المتقدم كامل الأهلية وبالغ السن القانوني.
- يجب أن يتم تقديم إثبات الهوية الشخصية الخاصة بالمتقدم.
- يجب أن يكون العقد مكتوب باللغة العربية الفصحى وأن تكون البنود واضحة بشكل تام.
- أن يكون العقد موقع من كلا الطرفين وهما المالك والمستأجر.
- يجب أن يكون العقد مترخص بمدة محددة لبدء فترة الإيجار وحتى تاريخ الانتهاء.
- من المهم أن تكون كافة البيانات المتعلقة بالوحدة محل الإيجار محددة بشكل مفصل من حيث المساحة والعنوان والموقع والخدمات والمرافق الموجودة.
خطوات توثيق عقد إيجار المحلات بالسعودية
حتى يمكن القيام بإجراء العقد الإلكتروني اللازم لعقد ايجار محل يجب أن يتم اتباع بعض الخطوات والتي تقوم بها منصة عقدي نيابة عن المستخدم حتى تضمن له إتمام هذه الإجراءات بالشكل الصحيح، ومن ثم عمل التوثيق في أسرع وقت ممكن، وهي كالتالي:
- في البداية يتم الدخول على المنصة الإلكترونية.
- إذا كان هناك حساب مسبق يتم تسجيل الدخول مباشرة من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور، وإذا لم يكن هناك حساب يتم إنشاء حساب جديد حتى يمكن استخدام خدمات المنصة.
- يمكن الدخول أيضا باستخدام رقم الهوية الوطنية الخاص بالشخص.
- بمجرد الدخول سوف يتم فتح صفحة قم بالضغط على أيقونة العقود التي تظهر أمامك، ومن ثم الدخول على مربع إيجار.
- سوف يظهر نموذج يتم ملئه بالكامل مع التحقق من ملء كافة البيانات المطلوبة بشكل صحيح مع تحري الدقة والمراجعة بشكل جيد.
- يجب أن يتم تسجيل كافة البيانات الشخصية الخاصة بكل من المستأجر ومالك المحل التجاري.
- يتم أيضا ملء كافة البيانات المالية المتعلقة بالعقد سواء قيمة الإيجار ومدته وقيمة الشرط الجزائي وغيرها، وما إذا كان الإيجار شهري أو سنوي.
- يتم إرفاق نسخة من العقد مع النموذج المقدم.
- بعد الانتهاء من البيانات المقدمة يتم مراجعة الشروط والأحكام قبل الضغط على زر الموافقة.
- يقوم الشخص باختيار طريقة الدفع المتاحة لدفع قيمة الرسوم المالية المستحقة للتوثيق.
- بعد الانتهاء يتم الضغط على مربع الإرسال وانتظار الرد.
كيف يتم توثيق عقود إيجار المحلات التجارية
تعتبر المحلات التجارية مثلها مثل باقي الوحدات في طريقة التوثيق الإلكتروني عبر المنصة الخاصة بالتوثيق إيجار، وحتى يتم توثيق عقد ايجار محل تجاري بالشكل الصحيح يجب أن يكون ذلك من خلال إجراءات محددة.
عقد الكتروني يجب أن يكون كل من طرفي التعاقد حاضرين في مكتب التوثيق عند استكمال إجراءات التوثيق، على أن يتم تحديد موعد مسبق عند تقديم الطلب عبر المنصة والذي يتم الحصول عليه بعد إنهاء الإجراءات من خلال رسالة على الهاتف المحمول.
من المهم أيضا أن يتم التعامل في الإجراءات من خلال مكتب وسيط عقاري موثوق لديه الخبرة الكبيرة في إنهاء كافة الإجراءات المطلوبة بالشكل الصحيح، وهذا ما يمكنك الحصول عليه عند التعاقد مع منصة عقدي التي تعتبر واحدة من أفضل المنصات المتخصصة في هذا المجال وتمتلك فريق عمل على أعلى مستوى من الخبرة والكفاءة لديه القدرة على إنهاء كافة الإجراءات في أسرع وقت ممكن وبأقل التكاليف.
مزايا التوثيق الإلكتروني للعقود
لا شك أن توثيق عقد ايجار محل تجاري بشكل إلكتروني يعتبر الطريقة الأمثل لكلا طرفي العقد سواء المالك او المستأجر، فهي تحقق لهم الكثير من الفوائد مقارنة بطرق التوثيق اليدوي التقليدية، منها ما يلي:
- تخفيض الوقت في إنهاء معاملات التوثيق التي لا تحتاج إلى الكثير من الوقت أو الجهد في إنهائها.
- تعتبر تكاليف التوثيق الإلكتروني منخفضة إلى حد كبير مقارنة بالتوثيق التقليدي الذي يحتاج إلى دفع الكثير من الرسوم والدمغات وتقديم صور مستندات وغيرها.
- ضمان حماية حقوق الطرفين بشكل دائم، حيث يمكن استخراج نسخة من العقد في أي وقت من الجهات المختصة والتي تحتوي على كافة البيانات بدلا من الاحتفاظ بنسخ ورقية تتعرض مع الوقت إلى التهالك والتقادم.
- في حالة فقد نسخة العقد يمكن استخراجها بكل سهولة مرة أخرى بدون الكثير من الإجراءات المعقدة وعدم تضييع الكثير من الوقت.
بهذا نكون قد تعرفنا على كيفية الحصول على عقد ايجار محل تجاري من خلال التعامل مع منصة عقدي التي تمتلك خبرة كبيرة في إنهاء كافة الإجراءات بكل سهولة وفي أسرع وقت ممكن.
قم بتحميل تطبيقــــــــــــنا
