في كل عام، يواجه المستأجرون والمالكون في السعودية خطوة أساسية تضمن استمرار العلاقة الإيجارية بطريقة قانونية وآمنة، وهي تجديد عقد الإيجار الإلكتروني. ومع التطور الرقمي الذي تشهده منظومة العقار في المملكة، أصبح بإمكان الجميع إنجاز هذه العملية إلكترونيًا خلال دقائق، دون الحاجة إلى مراجعة المكاتب أو التعاملات الورقية التقليدية…

 منصة عقدي، بصفتها وسيطًا عقاريًا معتمدًا من منصة إيجار، توفر تجربة سهلة وموثوقة لتجديد العقود الالكترونية ، مع ضمان توثيقها رسميًا وفق لوائح وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان… وفي هذا المقال، نستعرض معًا تفاصيل رسوم تجديد عقد الإيجار لعام 2025، إلى جانب الخطوات المعتمدة والمزايا التي تجعل التجديد الإلكتروني عبر منصة عقدي الخيار الأكثر أمانًا وسرعة لكل من المؤجر والمستأجر.

 ما المقصود بتجديد عقد الإيجار الإلكتروني؟

تجديد عقد الإيجار الإلكتروني هو إجراء تنظيمي يهدف إلى استمرار العلاقة الإيجارية بين المؤجر والمستأجر بصورة قانونية ومعتمدة، دون الحاجة إلى إنشاء عقد جديد من البداية… ببساطة، هو امتداد للعقد السابق بعد انتهاء مدته، لكن بطريقة رقمية تحفظ الحقوق وتضمن الشفافية بين الطرفين.

 يُنفَّذ هذا الإجراء عبر منصة إيجار التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وهي المنظومة الرسمية التي تُنظم سوق الإيجار في المملكة وتعمل على توثيق العقود إلكترونيًا بما يتماشى مع التحول الرقمي الذي تشهده السعودية في قطاعاتها المختلفة…

ويتيح النظام للمؤجر والمستأجر تعديل بعض بنود العقد مثل مدة الإيجار أو القيمة الإيجارية الجديدة قبل التجديد، مما يمنح العلاقة مرونة تواكب التغيرات الواقعية، كما أن النظام الإلكتروني يوفّر سجلًا رقميًا دقيقًا يمكن الرجوع إليه في أي وقت، وهو ما يُسهم في تقليل النزاعات وحماية حقوق الطرفين وفق أحكام النظام السعودي..

أهمية هذا الإجراء لا تكمن فقط في كونه خطوة إدارية، بل تمتد إلى كونه ضمانًا قانونيًا واستقرارًا سكنيًا وتجاريًا… فبمجرد توثيق عقد الكتروني يصبح ساري المفعول رسميًا، ويمكن استخدامه في الإجراءات الحكومية المختلفة مثل توصيل الخدمات أو تحديث بيانات الجهات الرسمية.

إنه نموذج حديث يُجسّد فكرة "السكن الذكي" و"العقار المنظم"، حيث تتحول المعاملات من أوراق ومكاتب إلى منظومة رقمية دقيقة وسهلة الاستخدام

ما هي رسوم تجديد عقد الإيجار في السعودية لعام 2025؟

عند اقتراب نهاية مدة العقد الإيجاري، يحتاج المالك والمستأجر إلى تجديد اتفاقهما لضمان استمرارية العلاقة الإيجارية بطريقة قانونية ومعتمدة، وهنا تبرز أهمية رسوم تجديد عقد الإيجار الإلكتروني، وهي المبالغ التي تُسدد نظير توثيق العقد الجديد عبر منصة إيجار التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان…

وفقًا لما أقرّته المنصة والجهات الرسمية، تبلغ رسوم توثيق العقود السكنية 125 ريالًا سعوديًا عن كل سنة إيجارية، سواء أكان العقد جديدًا أم تم تجديده.. أما في حالة العقود التجارية، فتبلغ الرسوم 200 ريال في السنة الأولى، وتزداد إلى 400 ريال عن كل سنة تجديد لاحقة، وذلك لضمان استمرار التوثيق الرسمي في النظام الإلكتروني الوطني.

ولا تُعد هذه الرسوم مجرد إجراء مالي، بل هي خطوة تنظيمية أساسية لتوثيق العقد قانونيًا وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة، ومن المهم أن يُعلم المستخدم أن المبالغ المدفوعة غير قابلة للاسترداد بعد التوثيق، لأنها تُعتمد مباشرة ضمن عملية التسجيل الرسمية في المنصة.

أما عن الجهة المسؤولة عن سداد الرسوم، فالمبدأ العام هو أن المؤجّر يتحملها، ما لم يُنص على خلاف ذلك في بنود العقد. ويمكن أيضًا أن يتفق الطرفان على تقسيمها أو أن يدفعها المستأجر بالكامل، شريطة أن يكون ذلك موثقًا بوضوح ضمن الاتفاق المبرم بينهما.

وتجدر الإشارة إلى أن هذه الرسوم الرسمية تخص فقط عملية توثيق العقد في المنصة، ولا تشمل عمولة الوسيط العقاري أو أتعاب السعي، إذ تُحسب تلك التكاليف بشكل منفصل وغالبًا بنسبة تصل إلى 2.5٪ من قيمة الإيجار السنوي عند وجود وسيط بين الطرفين.

بصورة عامة، فإن معرفة الرسوم بدقة تسهّل على المستخدمين تجديد عقودهم بثقة وشفافية، وتُسهم في تعزيز الالتزام بالقوانين المنظمة لقطاع الإيجار في المملكة، بما ينعكس إيجابًا على استقرار السوق العقاري وتطوير خدماته الإلكترونية.

خطوات تجديد عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية لعام 2025

أصبح تجديد عقد الإيجار في السعودية عملية ميسّرة وسريعة بفضل التحول الرقمي الذي تبنّته وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان. لم تعد هناك حاجة للزيارات الورقية أو الانتظار الطويل، فكل شيء يمكن إنجازه إلكترونيًا عبر منصة إيجار في دقائق معدودة.

 أولًا: الدخول إلى منصة إيجار : ابدأ بالدخول إلى منصة إيجار باستخدام بياناتك في النفاذ الوطني الموحد (أبشر).

هذه الخطوة تتيح للمستخدمين الوصول الآمن إلى جميع العقود الموثقة لديهم، سواء كانت عقودًا سكنية أو تجارية.

 ثانيًا: اختيار العقد المراد تجديده : من لوحة التحكم، انتقل إلى قائمة العقود الخاصة بك، ثم اختر العقد الذي ترغب في تجديده.. بعدها اضغط على خيار "تجديد العقد"، وستظهر لك بيانات العقد الحالية لتتمكن من مراجعتها أو تعديلها.

ثالثًا: تحديث البيانات والتفاصيل : يمكن للطرفين (المؤجر والمستأجر) الاتفاق على أي تعديلات ضرورية قبل التجديد، مثل تغيير مدة العقد أو القيمة الإيجارية أو تحديث بيانات العقار أو المستأجر.. يُنصح بمراجعة جميع التفاصيل بدقة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

 رابعًا: مراجعة الشروط والموافقة النهائية : احرص على أن تحقق من صحة كل بند، ثم قم بالموافقة على الشروط الجديدة. بعد تأكيد الطرفين على العقد، تنتقل العملية تلقائيًا إلى مرحلة توثيق العقد…

 خامسًا: توثيق العقد إلكترونيًا : تُعد هذه الخطوة الأخيرة والأهم في عملية التجديد فور اعتماد العقد من الطرفين، يتم توثيقه رسميًا في منصة إيجار، ويُرسل إشعار بالتجديد عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني لكلا الطرفين، وبهذا تكون عملية التجديد قد اكتملت بشكل قانوني وآمن، ويُصبح العقد الجديد ساري المفعول من تاريخ الاتفاق عليه.

 خيار أسهل لتجديد عقدك إلكترونيًا 

في بعض الأحيان، قد يجد المستخدم صعوبة في تنفيذ الخطوات بنفسه أو متابعة الإجراءات الفنية عبر المنصة،  وهنا يمكن اللجوء إلى حلول أبسط مثل منصة “عقدي”، وهي وسيط عقاري معتمد من منصة إيجار… تُقدّم “عقدي” خدمة إدارة وتوثيق وتجديد العقود بشكل إلكتروني متكامل، مما يوفّر الوقت ويضمن دقة التنفيذ دون أي تعقيدات…

 فالمنصة تتولى عنك الخطوات الإدارية بالكامل، وتوفّر دعمًا فنيًا مباشرًا لتسريع الإجراءات وتبسيطها قدر الإمكان.

 تجديد عقد الإيجار الإلكتروني خطوة ضرورية لضمان استمرارية العلاقة الإيجارية بشكل قانوني ومنظّم، وهي اليوم عملية في غاية السهولة بفضل التحول الرقمي ف سواء قمت بها بنفسك عبر منصة إيجار، أو استعنت بوسيط معتمد مثل “عقدي” لتوفير الوقت والجهد، تظل الخطوة الأهم هي الالتزام بتوثيق العقد لضمان الحقوق للطرفين.

الأخطاء الشائعة عند تجديد عقد الإيجار الإلكتروني وكيف تتفاداها

رغم سهولة عملية تجديد عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار، إلا أن بعض المستخدمين يقعون في أخطاء بسيطة قد تُعطّل توثيق العقد أو تتسبب في رفضه مؤقتًا… ولأن الدقة في هذه العملية تحفظ حقوق الطرفين وتضمن استمرار العلاقة الإيجارية، إليك أبرز هذه الأخطاء وكيف يمكن تفاديها:

 تجاهل تحديث البيانات قبل التجديد

من أكثر الأخطاء شيوعًا أن يقوم المستأجر أو المؤجر بتجديد العقد دون مراجعة البيانات الأساسية مثل رقم الهوية أو تاريخ انتهاء الصك العقاري أو بيانات المرافق… الحل بسيط: قبل الضغط على “تجديد”، تأكد من أن كل البيانات محدثة وصحيحة، لأن أي خطأ قد يؤدي إلى إلغاء الطلب أو تعطيله.

 عدم الاتفاق المسبق على بنود العقد

يحدث أحيانًا أن يقوم أحد الطرفين بتجديد العقد إلكترونيًا دون توضيح التعديلات للطرف الآخر، مثل قيمة الإيجار الجديدة أو مدة العقد.

لتفادي ذلك، يجب أن يتم التواصل المسبق بين الطرفين، ومراجعة البنود عبر المنصة قبل اعتمادها، حتى لا تحدث نزاعات لاحقة.

 نسيان سداد رسوم التجديد

تُعد رسوم تجديد عقد الإيجار من الخطوات الأساسية لتوثيقه رسميًا، في حال نسيان السداد أو التأخير فيه، لن يُستكمل التوثيق.

لذا، احرص على سداد الرسوم فورًا عبر القنوات المعتمدة في منصة إيجار لتجنّب أي تأخير في تفعيل العقد الجديد.

استخدام بيانات قديمة للوسيط العقاري

أحيانًا يلجأ المستخدمون إلى وسطاء غير معتمدين أو يستخدمون بيانات قديمة لوسيط سابق، مما يؤدي إلى رفض الطلب.

لذلك من المهم التأكد من أن الوسيط العقاري المسجَّل ما زال معتمدًا من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.

 إهمال حفظ نسخة من العقد المجدد

بعد إتمام التوثيق، يتجاهل البعض تحميل نسخة من العقد أو الاحتفاظ بها، هذه الخطوة مهمة جدًا في حال حدوث أي خلاف مستقبلي، إذ تُعد النسخة الإلكترونية الموثقة دليلًا رسميًا على الاتفاق بين الطرفين…

مميزات تجديد عقد الإيجار إلكترونيًا عبر منصة عقدي

تسهّل منصة "عقدي" عملية تجديد وتوثيق عقود الإيجار بخطوات رقمية بسيطة، وتعمل كوسيط معتمد من منصة إيجار لتوفير تجربة أكثر تنظيمًا وسلاسة للمستخدمين… توفر المنصة مزايا عملية مثل:

• توثيق رسمي وآمن: يتم ربط العقود مباشرةً بمنصة إيجار بما يضمن الاعتراف القانوني الكامل بها.
• إجراءات سريعة وواضحة: واجهة استخدام سهلة تتيح إتمام التجديد والدفع الإلكتروني خلال دقائق.
• تنظيم أفضل للبيانات: يمكن للمستخدمين الاطلاع على عقودهم السابقة ومتابعتها من مكان واحد.
• دعم فني متعاون: فريق مختص يساعد في حل أي إشكال تقني أو استفسار أثناء العملية.

من خلال هذا التنظيم الرقمي، يصبح تجديد العقد أكثر بساطة وأقل عرضة للأخطاء، مع الحفاظ على الشفافية بين الأطراف.

 التحول الرقمي في سوق الإيجارات: خطوة نحو تنظيم أذكى للمستقبل

يشهد قطاع الإيجارات في السعودية تحولًا جذريًا نحو الرقمنة، يعكس توجه الدولة إلى بناء بيئة عقارية أكثر كفاءة وشفافية…فبعد أن كانت إجراءات الإيجار تُدار ورقيًا وتعتمد على التعاملات الفردية، أصبحت اليوم أكثر أمانًا وتنظيمًا بفضل المنصات العقارية الإلكترونية مثل إيجار وعقدي.

هذا التحول لم يقتصر على تسهيل الإجراءات فحسب، بل أسهم في تعزيز الثقة بين المؤجر والمستأجر، من خلال توثيق العقود رسميًا، وتحديد الالتزامات بوضوح، وتجنب النزاعات الناتجة عن العقود غير الموثقة كما ساعدت الأنظمة الحديثة في جمع بيانات دقيقة عن السوق العقاري، مما أتاح للمستثمرين وصنّاع القرار فهمًا أعمق لحركة العرض والطلب وتطور الأسعار.

تجديد عقد الإيجار إلكترونيًا أصبح اليوم أكثر من مجرد إجراء إداري؛ إنه رمز لانتقال المملكة نحو نمط حياة رقمي أكثر ذكاءً وتنظيمًا،

يعكس الرؤية الوطنية في تمكين المواطن والمقيم من إدارة معاملاته بسهولة وأمان، أينما كان.

وإذا كنت مقبلًا على تجديد عقد إيجارك، فابدأ الآن بخطوات إلكترونية بسيطة عبر منصة إيجار…

أو اختر حلاً أكثر سهولة عبر منصة "عقدي" التي توفّر تجربة موثوقة وسريعة لتوثيق وتجديد العقود إلكترونيًا  كل ما عليك فعله هو الدخول للموقع، وبدء التجديد في دقائق، لتضمن أن عقدك ساري المفعول وآمن دون أي عناء.