حتى يمكن اصدار عقد ايجار فإن هذا يحتاج القيام ببعض الإجراءات التي تعطي هذا العقد الشرعية القانونية وبموجب هذه الشرعية يمكن حفظ كافة الحقوق والالتزامات الخاصة بطرفي العقد، ومع التطور التكنولوجي الذي طال كافة القطاعات في المملكة أصبح من الممكن أن يتم توثيق هذا العقد إلكترونيا من خلال منصة إيجار التابعة للحكومة والتي يتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بالعقود من خلالها، وبالتالي يمكنك الرجوع إليها للحصول على أي معلومات تحتاجها حول عقد ما.

اصدار عقد ايجار الكتروني

لا يحتاج عقد الإيجار الإلكتروني أن تقوم بإصداره وتوثيقه بنفسك، ولكن يمكنك الاعتماد على وسيط عقاري محترف لديه الخبرة الكبيرة في القيام بإنهاء كافة الإجراءات اللازمة للتوثيق في المنصة الإلكترونية، خاصة أن العقد الإلكتروني أصبح من المستندات الهامة التي يجب أن يكون لديك نسخة منه سواء كنت مستأجر أو مالك عقار، فهو يستخدم في العديد من الأعمال والخدمات المختلفة.

وتعتبر منصة عقدي للخدمات العقارية من أفضل المنصات الموثوقة التي يمكنك الاعتماد عليها في استخراج عقد الإيجار وإتمام الإجراءات الخاصة به دون أن تتحمل أي أعباء، لذا لا تتردد في التواصل معها إذا كنت تريد ذلك.

ما هو عقد الإيجار الإلكتروني؟

عندما يقوم مالك العقار بتأجير وحدة سكنية أو تجارية إلى أحد المستأجرين فإن هذا يستلزم اصدار عقد ايجار يتم تدوين كافة البنود المتعلقة بالعقد من معلومات عن أطرافه وأيضا معلومات تفصيلية عن الوحدة محل الإيجار، بالإضافة إلى قيمة الإيجار والمدة المحددة والفترة المستحقة لدفع الإيجارات وغيرها من التفاصيل الأخرى.

وحتى يكون هذا العقد رسمي وقانوني لا بد من توثيقه لدى الجهات المختصة حتى يمكن الرجوع إليه في حالة وجود أي نزاعات بين الأطراف المشتركة، ولذلك فقد قامت المملكة بإنشاء منصة رقمية يمكن من خلالها توثيق هذه العقود بشكل رسمي يضمن حقوق والتزامات كل من المستأجر ومالك العقار ويضمن تنفيذ كافة البنود الواردة به دون الإخلال بأي منها، وهذا ما يسمى التوثيق الإلكتروني.

أهمية إصدار عقد الإيجار الإلكتروني

لا شك أن اصدار عقد ايجار يهدف إلى تسجيل كافة البنود المتفق عليها بين طرفي العقد لمنع أي نزاعات قد تحدث في المستقبل، ولكن حتى يكتسب هذا العقد صفة الرسمية من المهم أن يتم توثيقه إلكترونيا، وهذا يحقق الكثير من الفوائد، من اهمها ما يلي:

• يمكن لأي من طرفي العقد القيام بتوثيق وتسجيل القود بشكل إلكتروني عبر المنصة مما يعني توفير الكثير من  الوقت والجهد وعدم الاضطرار إلى الوقوف في طوابير والتعرض للازدحام وتعطيل الأعمال.
• بمجرد توثيق عقد الإيجار إلكترونيا يمكنك الوصول إلى كافة المعلومات التي تحتاجها عن أطراف العقد بكل سهولة مما يضمن حماية حقوق كل من المستأجر والمؤجر معا.
• يمكن نسخ رقمية من العقود في حالة فقدان النسخة الأصلية وفي أي وقت بكل سهولة مع اعتمادها من الجهات الحكومية المختصة، وهذا يجعل إدارة العقود تتم بشكل أفضل.
• يمنح النظام الإلكتروني الرقمي مستوى عالي من الشفافية التي توفر للمستخدمين الأمان والحماية لكافة الحقوق من خلال الحصول على توثيق رسمي معتمد يعطي هذه العقود صفة الشرعية؟، وبالتالي يمكن تقديمها في الجهات القضائية في حالة وجود نزاعات.
• القيام بإصدار العقود الإلكترونية يوفر على المستخدم الكثير من الوقت والتكلفة المتعلقة بطباعة المستندات والحصول على الأختام وغيرها من الإجراءات.
• يسمح النظام الرقمي بتنظيم عملية تأجير الوحدات بشكل قانوني أكثر تنظيما، ومن خلاله يمكن للأشخاص متابعة العقد وإدارته بالشكل الفعال.

خطوات إصدار عقد إيجار الكتروني

هناك مجموعة من الخطوات التي تتم عند اصدار عقد ايجار الكتروني، وهذه الخطوات تتمثل في الآتي:

1. يجب على الشخص التوجه إلى منصة إيجار الرقمية وتسجيل الدخول عبر الحساب الشخصي وإدخال كلمة المرور، أو إنشاء حساب جديد في حال لم يكن لديك حساب.
2. بعد الانتهاء من التسجيل يتم فتح نافذة تحتوي على مجموعة من البيانات التي يجب أن يتم إدخالها بالكامل وبشكل دقيق لضمان دقة المعلومات، مع إرفاق كافة المستندات المطلوبة التي تثبت الهوية.
3. بعد الانتهاء من تسجيل البيانات يمكن لأطراف العقد إنشاء عقد الإيجار الجديد وكتبة كافة التفاصيل الخاصة بهذا العقد وكتابة كافة شروط الإيجار.
4. بعد الانتهاء من تدوين البنود وكتابة الشروط تأتي مرحلة توقيع العقد إلكترونيا وذلك من قبل المستأجر والمؤجر أيضا وتقديم صورة بطاقة الهوية الوطنية لكل منهما والتي تثبت الشخصيات.
5. يتم بعدها توثيق العقد الإلكتروني من قبل الجهات الحكومية المختصة عبر المنصة الرقمية.
6. يقوم الأطراف بدفع كافة الرسوم المالية المستحقة من خلال طرق الدفع الإلكتروني المتاحة.
7. بعدها يتم تسجيل العقد في النظام الرقمي الخاص بمنصة إيجار ومن ثم يمكنك استخراج نسخة موثقة من العقد تكون معتمدة من الجهات الرسمية.
8. يمكن لأي من طرفي العقد إرسال نسخة منه إلى المحامي المختص لمراجعته والتأكد من صحته من الناحية القانونية.

ننصح بالاستعانة بخدمات منصة عقدي أفضل وسيط عقاري التي تساعدك في توثيقه بكل سهولة بدون الحاجة إلى بذل أي مجهود وبأقل التكاليف فهي تعتبر من أكبر المنصات الموثوقة والتي تمتلك خبرة كبيرة في إنهاء الإجراءات بأسرع وقت ممكن.

استخدامات العقود الإلكترونية

قد يفكر الشخص في أنه لا جدوى من اصدار عقد ايجار الكتروني باعتبار أن العقود الورقية قد تفي بالغرض، وبالتالي فإنه لا داعي للقيام بالمزيد من الإجراءات المعقدة التي تحتاج مزيد من الوقت، ولكن هذا الاعتقاد خاطئ تماما، فهناك الكثير من الفوائد التي يمكنك الحصول عليها عندما تقوم بإصدار العقد الإلكتروني، حيث يستخدم في الكثير من الجهات والتي تشترط أن يكون العقد رقمي مستخرج من منصة إيجار وغير ذلك لا يقبل، لذلك فإن هناك الكثير من الأمور التي تحتاجه فيها، منها ما يلي:

• التقديم في المبادرة الحكومية حساب المواطن والتي تقدم منح مالية للمستحقين.
• اتفاقات التعاقد على الخدمات المختلفة في مرافق الدولة،ومنها التعاقد على خدمات الانترنت.
• بيع وشراء الكثير من المنتجات بالتقسيط من المراكز التجارية المختلفة.
• التعاقدات التي تتم مع هيئات التأمين وتحرير وثائق التأمين المختلفة تشترط وجود عقد إيجار إلكتروني.
• الحصول على قروض وفتح حسابات مصرفية في البنوك والمؤسسات المالية المختلفة.
• القيام بعمل اتفاقات وتعاقدات تجارية عن بعد تستلزم توفير كافة الوثائق والمستندات المتعلقة بشكل إلكتروني وقد يكون من بينها عقد الإيجار.
• عند تعيين الموظفين في الجهات الحكومية أو في القطاع الخاص قد يطلب إرفاق عقد إيجار إلكتروني ضمن المستندات المطلوبة.

الفرق بين العقد الإلكتروني والعقد الورقي

هناك اختلاف كبير في المزايا التي يمكنك الحصول عليها من خلال اصدار عقد ايجار الكتروني وورقي، فالأول يتم استخراجه من الجهات الحكومية المختصة مع إجراءات أقل وأسرع، بالإضافة إلى أنه يكون موثق ورسمي وبالتالي فهو يحفظ الحقوق، كما يمكنك استخراج نسخة منه في أي وقت، بعكس العقد الورقي المعرض للتلف والتمزق ويحتاج إلى إجراءات طويلة لاستخراج نسخة اخرى إذا كان موثق.

بهذا نكون قد تعرفنا على كيفية اصدار عقد ايجار الكتروني وتوثيقه بخطوات بسيطة يمكنك الاعتماد فيها على منصة عقدي التي تقوم بكافة الإجراءات نيابة عنك وبأقل التكاليف.meta title:

خطوات اصدار عقد ايجار الكتروني في السعودية

اطلع على خطوات إصدار عقد إيجار إلكتروني في السعودية عبر منصة إيجار، مع توثيق قانوني يضمن حقوق المستأجر والمؤجر بسرعة